TTLV: Chuẩn hóa năng lực tổ chức, quản lý công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ của lãnh đạo văn phòng các cơ quan, đơn vị trong Bộ Quốc phòng

1. Họ và tên học viên: Nguyễn Quang Đạt                                   

2. Giới tính: Nam

3. Ngày sinh: 15 tháng 12 năm 1974

4. Nơi sinh: Hà Nội

5. Quyết định công nhận học viên số: 1698/QĐ-KHNV ngày 11 tháng 7 năm 2017 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội

6. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: Không

7. Tên đề tài luận văn: Chuẩn hóa năng lực tổ chức, quản lý công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ của lãnh đạo văn phòng các cơ quan, đơn vị trong Bộ Quốc phòng

8. Chuyên ngành: Quan trị văn phòng;                  Mã số: 60340406

9. Cán bộ hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Liên Hương

10. Tóm tắt các kết quả của luận văn:

Luận văn gồm 3 chương với các nội dung cơ bản, gồm:

Chương 1. Trách nhiệm và yêu cầu về năng lực, tổ chức, quản lý công tác văn thư, bảo mật lưu trữ của lãnh đạo văn phòng các cơ quan, đơn vị trong Bộ quốc phòng

Trong chương này chúng tôi tập trung phân tích các vấn đề về văn phòng trong Bộ Quốc phòng; chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của văn phòng các cơ quan, đơn vị trong Bộ Quốc phòng; trách nhiệm và yêu cầu về năng lực tổ chức quản lý của lãnh đạo văn phòng các cơ quan, đơn vị đối với công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ.

Chương 2. Khảo sát đánh giá năng lực tổ chức, quản lý công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ của lãnh đạo văn phòng các cơ quan, đơn vị

Chương này trình bày kết quả khảo sát tại một số cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng để nhận xét và đánh giá về năng lực tổ chức quản lý công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ của lãnh đạo văn phòng các cơ quan, đơn vị thông qua các nhiệm vụ cụ thể như: Tổ chức bộ máy và nhân sự làm công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ; ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ; tổ chức kiểm tra đánh giá; bố trí cơ sở vật chất; ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực văn thư, bảo mật, lưu trữ ở văn phòng các cơ quan, đơn vị.

Chương 3. Các giải pháp chuẩn hóa năng lực tổ chức quản lý công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ của lãnh đạo văn phòng các cơ quan, đơn vị trong Bộ Quốc phòng

Trên cơ sở khảo sát thực tiễn việc tổ chức quản lý công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ của lãnh đạo văn phòng các cơ quan, đơn vị.

Chúng tôi đưa ra những nhận xét đánh giá về những ưu, khuyết điểm, trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm chuẩn hóa năng lực lãnh đạo của lãnh đạo văn phòng các cơ quan, đơn vị như: Năng lực quản lý; chỉ đạo, điều hành tổ chức công việc; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; trách nhiệm tổ chức bố trí sắp xếp nhân sự phù hợp với công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ; kiểm tra, đánh giá công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ của văn phòng các cơ quan, đơn vị. Đồng thời, chúng tôi cũng mạnh dạn xây dựng tiêu chí đánh giá năng lực tổ chức quản lý công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ đối với lãnh đạo văn phòng các cơ quan đơn vị trong Bộ Quốc phòng.

11. Khả năng ứng dụng trong  thực tiễn:

Đề tài giúp lãnh đạo văn phòng các cơ quan, đơn vị trong Bộ Quốc phòng nhận thức được yêu cầu, nhiệm vụ, năng lực tổ chức, quản lý công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý. Đồng thời, áp dụng các giải pháp, tiêu chí để xây dựng lộ trình thực hiện nhằm nâng cao chất lượng công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ ở các cơ quan, đơn vị ngày càng tốt hơn trong thời gian tới.

12. Những hướng nghiên cứu tiếp theo: (nếu có)

13. Các công trình đã công bố có liên quan đến luận văn:

INFORMATION ON MASTER’S THESIS

1. Full name : Nguyen Quang Dat

2. Sex: Male

3. Date of birth: 15 December 1974

4. Place of  birth: Hanoi

5. Admission decision number: 1698 /QĐ-KHNV   Dated: 11 July 2017 of the Rector of the University of Social Sciences and Humanities, Hanoi National University

6. Changes in academic process: None

7. Official thesis title: Standardize organizational capacity, management of clerical, confidential and archival work of office leaders of agencies and units in the Ministry of Defense

8. Major: Office Manegement                             9. Code: 60340406

10. Supervisors: PhD. Nguyen Lien Huong

11. Summary of the findings of the thesis:

The thesis consists of 3 chapters with basic contents, including:

Chapter 1. Responsibilities and requirements of capacity, organization, management of documents and confidentiality of office leaders of agencies and units in the Ministry of Defense

In this chapter we focus on analyzing the issues of offices in the Ministry of Defense; functions, tasks and organizational structure of offices of agencies and units in the Ministry of Defense; responsibilities and requirements on management and organizational capacity of office leaders of agencies and units for clerical, confidential and archival work.

Chapter 2. Survey and assessment of organizational capacity, management of clerical, confidential and archived work of office leaders of agencies and units

This chapter presents the survey results at a number of agencies and units under the Ministry of Defense to comment and evaluate the capacity of managing the clerical, confidential and archival work of the office leaders. agencies and units shall adopt specific tasks such as: Organizing the apparatus and personnel for clerical, security and archival work; issue documents to direct and guide clerical, confidential and archival work; organizing assessment and evaluation; layout of facilities; apply scientific and technical advances to the field of clerical, confidential and archived in offices of agencies and units.

Chapter 3. Solutions to standardize the capacity to manage the clerical, confidential and archival work of office leaders of agencies and units in the Ministry of Defense

On the basis of practical surveys on the organization of management of clerical, confidential and archival work of office leaders of agencies and units.

We give evaluation comments on the pros and cons, based on that, propose some solutions to standardize leadership capacity of office leaders of agencies and units such as: Management capacity ; direct and administer work organization; training and retraining of officials; responsible for arranging and arranging personnel in accordance with clerical, confidentiality and archiving work; inspect and evaluate the clerical, confidential and archival work of offices of agencies and units. At the same time, we also boldly develop criteria to assess the capacity of managing the clerical, confidential and archival work for the office leaders of units in the Ministry of Defense.

12. Practical applicability, if any:

The topic helps office leaders of agencies and units in the Ministry of Defense to be aware of the requirements, tasks, organizational capacity, and management of clerical, confidential and archival work under the scope of management. At the same time, apply solutions and criteria to build a roadmap to improve the quality of clerical, confidential and archived work at better agencies and units in the coming time.

13. Further research directions, if any: 

14. Thesis-related publications: 

 (List them in chronological order)