TTLV: Nghiên cứu xây dựng Danh mục hồ sơ và quản lý hồ sơ điện tử tại Trường Đại học Hải Phòng

   THÔNG TIN VỀ LUẬN VĂN THẠC SĨ

1. Họ và tên học viên: Lưu Thị Hằng               

2. Giới tính: Nữ

3. Ngày sinh: 10/03/1986                                       

4. Nơi sinh: Hải Dương

5. Quyết định công nhận học viên số: 1503/2012/QĐ-XHNV-SĐH ngày 06/8/2012 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.

6. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: Không

7. Tên đề tài luận văn: Nghiên cứu xây dựng Danh mục hồ sơ và quản lý hồ sơ điện tử tại Trường Đại học Hải Phòng.

8. Chuyên ngành: Lưu trữ học                                 Mã số: 60.32.03.01

9. Cán bộ hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Lệ Nhung – Nguyên cán bộ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước.

10. Tóm tắt các kết quả của luận văn:

Trong thời gian thực hiện, luận văn của chúng tôi đã đạt được những kết quả sau:

Thứ nhất, khái quát về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Hải Phòng và các phòng chức năng của Trường. Nêu nên thành phần tài liệu, ý nghĩa tài liệu của Trường Đại học Hải Phòng.

Thứ hai, khảo sát thực trạng công tác lập hồ sơ và quản lý hồ sơ Trường Đại học Hải Phòng, đưa ra những ưu điểm, nhược điểm về công tác lập hồ sơ và quản lý hồ sơ của Trường. Từ đó nên lên sự cần thiết phải xây dựng Danh mục hồ sơ và quản lý hồ sơ điện tử tại Trường Đại học Hải Phòng.

Thứ ba, nghiên cứu đưa ra bảng Danh mục hồ sơ cho 11 phòng chức năng của Trường Đại học Hải Phòng và đưa ra quy trình quản lý hồ sơ điện tử thông qua phần mềm

HP – eOFFICE được truy cập dưới địa chỉ http://qlvb.hpnet.vn.

11. Khả năng ứng dụng trong thực tiễn:

Bảng Danh mục hồ sơ và việc quản lý hồ sơ điện tử được chúng tôi thông qua luận văn là tài liệu tham khảo để xem xét ứng dụng trong thực tế, góp phần nâng cao chất lượng công  tác lập hồ sơ công việc và quản lý hồ sơ được tốt hơn nhằm áp dụng cho Trường Đại học Hải Phòng.

 

INFORMATION ON MASTER’S THESIS

1. Full name: Luu Thi Hang                        2. Sex: Female

3. Date of birth: 10/03/1986                       4. Place of  birth: Hải Dương

5. Admission decision number: 1503/2012/QĐ-XHNV-SĐH, Dated: 06/8/2012 by the Rector of the University of Social Sciences and Humanities, Hanoi National University.

6. Changes in academic process: None

7. Official thesis title: Research building catalog of records and electronic records management in Hai Phong University.

8. Major: Archives science                         Code: 60.32.03.01

9. Supervisors: Doctor  Nguyen Le Nhung – Former officicals state records management and archiver department of Viet Nam.

10. Summary of the findings of the thesis:

During implementation, our thesis has achieved the following results:

Firstly, Overview of the functions, tasks and organizational structure of Hai Phong University and functional divisions of the University. Mentioned document composition, document the meaning of Hai Phong University.

Secondly, surveying the situation of compile dossiers and records management Hai Phong University, giving the advantages and disadvantages of working compile dossiers and records management of the University. From there to the need to build catalog of records and electronic records management resources Hai Phong University.

Finally, researching raises the profile for tables list 11 functional divisions of Hai Phong University and making the process of electronic records management through software HP - eOffice be accessed under address http://qlvb.hpnet.vn.

11. Practical applicability:

The table catalog of records and electronic records management is our thesis through the reference materials to consider the application in actualy, contribute to improving the quality of work and compile dossiers management profile is better to apply for Hai Phong University.