PHÒNG CÔNG TÁC NGƯỜI HỌC VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Thứ ba - 29/08/2017 05:50

1. Chức năng, nhiệm vụ
1.1. Chức năng

Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu xây dựng kế hoạch hàng năm về công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống đối với người học. Phối hợp với các đơn vị, các tổ chức đoàn thể tổ chức các hoạt động nhằm thực hiện các chính sách đối với người học theo quy định hiện hành, các hoạt động hỗ trợ người học trong đời sống, học tập, nghiên cứu khoa học, hướng nghiệp và phục vụ cộng đồng.
Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu Nhà trường trong việc phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong nhằm đảm bảo chất lượng hoạt động, từng bước hình thành văn hoá chất lượng ở Trường ĐH KHXH&NV; triển khai, thực hiện chính sách và các văn bản pháp quy của Nhà nước và Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Quốc gia Hà Nội về công tác đảm bảo chất lượng giáo dục đại học.

1.2. Nhiệm vụ

Nhiệm vụ trong Công tác Người học

Đầu mối tham mưu xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động thông tin tuyên truyền, nắm bắt, giáo dục chính trị, tư tưởng, định hướng đạo đức, lối sống cho người học.
Tổ chức hoạt động hành chính một cửa, giải quyết các thủ tục hành chính cho người học.
Đầu mối phối hợp tiếp nhận người học nhập học.
Quản lý hồ sơ người học, thông tin người học tốt nghiệp, hồ sơ người học là nam trong độ tuổi sẵn sàng nhập ngũ.
Cấp và quản lý thẻ người học.
Phối hợp tổ chức các hoạt động chăm sóc sức khoẻ cho người học.
Tham mưu triển khai các chế độ chính sách hỗ trợ học tập đối với người học: học bổng khuyến khích học tập, học bổng tài trợ, chế độ miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, trợ cấp khó khăn…
Đầu mối thực hiện khen thưởng, kỷ luật người học theo đúng quy định hiện hành.
Đầu mối thực hiện quy chế rèn luyện đối với người học.
Quản lý đối tượng người học là sinh viên hiệp định, quản lý việc cử sinh viên đi học tập, trao đổi quốc tế.
Phối [NTM1] hợp tổ chức, tổ chức các sự kiện liên quan tới người học.
Phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý sinh viên nội, ngoại trú.
Đầu mối tổ chức khảo sát, quản lý sử dụng, báo cáo thông tin người học tốt nghiệp hằng năm.
Đầu mối tổ chức các hoạt động tư vấn hướng nghiệp, kết nối giữa người học và nhà tuyển dụng, hỗ trợ tuyển dụng và hỗ trợ tìm kiếm việc làm cho người học.
Phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức lễ khải giảng năm học mới.
Đầu mới thực hiện lễ trao bằng cử nhân, trao bằng thạc sĩ và tiến sĩ.
Phối hợp với Phòng Đào tạo, đơn vị đào tạo ra quyết định đi nước ngoài, xác nhận giấy giới thiệu cho học viên sau đại học.
Phối hợp tổ chức các hoạt động tư vấn, hỗ trợ người học trong đời sống, học tập, nghiên cứu khoa học và kết nối phục vụ cộng đồng.
Đầu mối tổ chức các hoạt động kết nối phát triển mạng lưới cựu người học.
1. Nhiệm vụ trong công tác Đảm bảo chất lượng giáo dục
Tham mưu lập, triển khai và đánh giá kế hoạch công tác đảm bảo chất lượng theo năm học.
Xây dựng và trình Hiệu trường ban hành các quy định về công tác đảm bảo chất lượng trong nhà trường và hướng dẫn, tổ chức thực hiện các quy định đó.
Tham mưu, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho Hiệu trưởng về công tác đảm bảo chất lượng; triển khai xây dựng và thực hiện hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong.
Xây dựng kế hoạch đánh giá chất lượng và kiểm định chất lượng các chương trình đào tạo theo các bộ tiêu chuẩn được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận.
Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan triển khai hoạt động đánh giá chất lượng thông qua phản hồi của các bên liên quan.
Đầu mối, phối hợp triển khai xây dựng, định kỳ cập nhật hệ thống thông tin đảm bảo chất lượng bên trong phục vụ công tác quản lý và đánh giá chất lượng hoạt động của Nhà trường.
Đầu mối hướng dẫn, phối hợp triển khai các hoạt động đối sánh chất lượng nội bộ và đối sánh chất lượng bên ngoài nhằm cải tiến chất lượng.
Đầu mối theo dõi, phối hợp triển khai các hoạt động tập huấn, bồi dưỡng, đào tạo nâng cao năng lực, phát triển mạng lưới đảm bảo chất lượng trong Nhà trường.
Đầu mói theo dõi, phối hợp triển khai các đề án, kế hoạch cải tiến chất lượng liên tục mọi mặt hoạt động trong Nhà trường.
Đầu mối phối hợp với các đơn vị trong trường thu thập thông tin và triển khai các hoạt động phục vụ xếp hạng đại học.
Đầu mối tham mưu xây dựng chính sách và triển khai các hoạt động nhằm phát triển văn hoá chất lượng trong Nhà trường.
Các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng Nhà trường giao.