Sau khi nghe các ý kiến trao đổi, thảo luận tại Hội nghị giao ban về các nội dung: (1) Báo cáo tình hình thực hiện công tác tháng 02/2025 và Kế hoạch công tác tháng 3/2025; (2) Trao đổi, thảo luận của các đơn vị và các phòng chức năng; (3) Ý kiến của các Phó Hiệu trưởng; Hiệu trưởng đã kết luận:
1. Công tác Đảng, tổ chức, cán bộ
- Đại hội các Chi bộ: Đề nghị Bí thư các Chi bộ tập trung cao độ, chỉ đạo tổ chức tốt Đại hội Chi bộ, đảm bảo quy trình và các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định.
- Tái cấu trúc, tinh gọn bộ máy: Thực hiện chỉ đạo của cấp trên, Nhà trường tiến hành tái cấu trúc, sắp xếp, tinh gọn bộ máy, đảm bảo yêu cầu về số lượng và chất lượng, đúng quy trình thủ tục. Lộ trình tái cấu trúc sẽ tiếp tục được thực hiện ở các giai đoạn khác nhau nhằm đảm bảo duy trì sự hài hoà, ổn định, hô ứng với các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước trong bối cảnh tự chủ đại học. Đề nghị các đơn vị sớm ổn định, triển khai công việc đúng kế hoạch, đảm bảo chỉ tiêu. Nhà trường sẽ gửi văn bản giao chỉ tiêu nhiệm vụ (KPIs) cụ thể, đến các đơn vị. Thủ trưởng các đơn vị thông tin để viên chức, người lao động nắm rõ các quy định chuẩn cần thực hiện và các chính sách khuyến khích, hỗ trợ, khen thưởng của Nhà trường.
- Điều chỉnh Chiến lược phát triển Trường: Trên cơ sở các văn bản của Đảng, Nhà nước, sắp tới, Nhà trường tiến hành điều chỉnh chiến lược phát triển của Nhà trường phù hợp với tình hình mới, trong đó đặc biệt chú trọng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao. Nhà trường tiếp tục thực hiện chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao về công tác tại Trường, sắp xếp, bố trí phù hợp với năng lực/sở trường của viên chức/người lao động.
- Đề án vị trí việc làm: Đi liền với tái cấu trúc, sắp xếp bộ máy, vấn đề tinh giản biên chế, cắt giảm người lao động là yêu cầu cần thực hiện. Đề nghị thủ trưởng các đơn vị phối hợp rà soát, xây dựng, điều chỉnh quy trình giải quyết công việc phù hợp thực tiễn, đúng quy định/quy chế, đảm bảo hiệu quả và tính hệ thống với Đề án vị trí việc làm. Giao Phòng TCCB tiếp tục làm việc với ĐHQGHN và các đơn vị, rà soát, hoàn thiện Đề án vị trí việc làm của Nhà trường.
2. Công tác đào tạo
- Tuyển sinh: Bám sát quy định và thực hiện theo lộ trình.
- Quy hoạch ngành/chuyên ngành: Trên cơ sở các quy định của Bộ GD&ĐT và chủ trương, chính sách của ĐHQGHN, đề nghị các đơn vị chủ động nghiên cứu, đề xuất các ngành/chuyên ngành phù hợp với nguồn lực và nhu cầu xã hội. Đề nghị Khoa Đông phương học khẩn trương xây dựng Đề án quy hoạch ngành Trung Quốc học, đảm bảo tiến độ chung của Nhà trường.
- Tổ chức quản lý đào tạo sau đại học: Khẩn trương hoàn thiện và triển khai quản lý tập trung thống nhất công tác đào tạo sau đại học để nâng cao chất lượng, giảm thủ tục hành chính cho người học, giảm bớt nhiệm vụ hành chính cho giảng viên
- Công tác Cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm: Trên cơ sở định mức kinh phí chung của Nhà trường đã phân bổ, các đơn vị chủ động sắp xếp, bố trí nhân lực đảm nhận vị trí cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm (nếu có nhu cầu).
- Quốc tế hóa và công nghệ hóa:
+ Quốc tế hóa: Đề nghị thủ trưởng các đơn vị thông tin đầy đủ đến cán bộ giảng dạy về chỉ tiêu quốc tế hoá trong đào tạo của mỗi ngành (mỗi ngành có tối thiểu 30% học phần có môn học được giảng dạy bằng ngoại ngữ) và thực hiện nghiêm túc bắt đầu từ năm 2025.
+ Công nghệ hóa trong đào tạo: Đề nghị thủ trưởng các đơn vị tích cực và đẩy mạnh triển khai chủ trương xây dựng và thực hiện bài giảng điện tử để bảo đảm tiềm lực và thế mạnh của các đơn vị, giảm tải giờ giảng cho giảng viên. Đi liền với việc tăng cường công nghệ hóa trong giảng dạy, các hoạt động hỗ trợ, phục vụ như quản lý, thanh tra cũng phải đổi mới cho phù hợp.
3. Công tác quản lý nghiên cứu khoa học
- Đề án Bộ Tùng thư KHXH&NV: Đề nghị các đơn vị chủ động giải quyết các vấn đề trong phạm vi và điều kiện có thể (Thư ngỏ, Công văn). Đối với các vấn đề cần hỗ trợ từ Nhà trường, các đơn vị đề xuất, Phòng QLNCKH tiếp nhận, tổng hợp, trình Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt.
4. Công tác tài chính: Tiếp tục triển khai xây dựng các CTĐT thu học phí theo ĐMKTKT.
5. Các lĩnh vực khác: Thực hiện theo kế hoạch đã ban hành.
Đề nghị Ban Giám hiệu thường xuyên đôn đốc, chỉ đạo các mảng công việc, tăng cường công tác kiểm tra, báo cáo Hiệu trưởng về tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ thuộc lĩnh vực phụ trách. Đề nghị các phòng chức năng chủ động triển khai, đảm bảo thời gian, nhất là các hoạt động trọng tâm.
Đề nghị thủ trưởng các đơn vị thông tin rộng rãi và triển khai kết luận của Hiệu trưởng tại các phiên họp giao ban hàng tháng nghiêm túc, đầy đủ, đúng tiến độ.
Hội nghị đã công bố các quyết định về sắp xếp tổ chức bộ máy và nhân sự lãnh đạo, quản lý, đáp ứng yêu cầu phát triển của nhà trường trong bối cảnh mới.
