Tạo động lực làm việc cho đoàn viên công đoàn Trường ĐH KHXH&NV tiếp cận theo KPIs

KPIs đã được áp dụng trong các hoạt động của Trường ĐH KHXH&NV
Phát biểu khai mạc tọa đàm, GS.TS Hoàng Anh Tuấn - Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng nhà trường cho biết, nhà trường đã tổ chức nhiều tọa đàm, thảo luận để có những đúc kết về việc tạo động lực làm việc cho người lao động, tiếp cận theo KPIs, từ đó ứng dụng vào thực tiễn của nhà trường. Hiệu trưởng Hoàng Anh Tuấn vui mừng chia sẻ, KPIs đã được áp dụng trong nhiều hoạt động của nhà trường, từ chiến lược, kế hoạch phát triển chung của toàn trường đến chi tiết ở từng đơn vị. Bên cạnh đó, giáo sư Hoàng Anh Tuấn nhấn mạnh, trong các văn bản, nghị quyết cũng cần đưa ra các con số, chỉ tiêu rõ ràng, việc đánh giá hiệu quả công việc của các đơn vị, cá nhân cần được lượng hóa cụ thể.
Hiệu trưởng nhà trường bày tỏ mong muốn, qua tọa đàm, với sự chia sẻ của các diễn giả sẽ truyền cảm hứng, mang lại tri thức, trải nghiệm tới các công đoàn viên trong việc ứng dụng KPIs vào mục tiêu của cá nhân cũng như trong việc phát triển chung của nhà trường.

GS.TS Hoàng Anh Tuấn nhấn mạnh ý nghĩa của tọa đàm đối với hoạt động của nhà trường TS Nguyễn Thị Kim Dung - Trưởng ban chuyên môn, Công đoàn Trường ĐH KHXH&NV đồng chủ tọa buổi tọa đàm

Vai trò của KPIs trong việc tạo động lực cho nhân sự và phát triển tổ chức
Theo TS. Bùi Quốc Anh - Trưởng phòng Khoa học và đối ngoại, Viện Khoa học lao động và xã hội, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, chuyên gia trong lĩnh vực quản trị nhân sự cho biết, KPI (Key Performance Indicators) là hệ thống chỉ số phản ánh mức độ hoàn thành mục tiêu của tổ chức, bộ phận hay cá nhân, thường được xây dựng theo phương pháp bảng điểm cân bằng.

Vậy KPIs ảnh hưởng động lực làm việc của nhân sự như thế nào? Theo TS. Bùi Quốc Anh, các chỉ tiêu đặt ra giúp tạo dựng bầu không khí cạnh tranh sôi nổi, thúc đẩy nhân viên cống hiến hết mình vì lợi ích của chính bản thân, giúp nhân viên hình dung rõ ràng công việc và trách nhiệm của mình. Đồng thời, giúp nhân viên có cái nhìn tổng thể về mục tiêu công việc, các công việc quan trọng, ưu tiên làm trước để đạt mục tiêu; giúp nhân viên tự giám sát hiệu suất công việc của mình, dễ dàng đạt được mục tiêu và phát hiện ra các khiếm khuyết để cải thiện kịp thời. Bên cạnh đó, KPIs sẽ giúp nhân sự gia tăng động lực làm việc để có thể có mức lương, thưởng cao hơn, gia tăng động lực làm việc, nhanh chóng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Bài học kinh nghiệm quốc tế trong việc áp dụng KPIs Với chủ đề “Động lực làm việc, hiệu quả công việc và KPI: Một bài học từ Elon Musk”, PGS.TS Đinh Hồng Hải - Khoa Nhân học, Trường ĐH KHXH&NV đã mang đến tọa đàm những thông tin, kết quả nghiên cứu thú vị.
Phân tích nghiên cứu từ Tháp nhu cầu Maslow, PGS.TS Đinh Hồng Hải chia sẻ góc nhìn khoa học về nhu cầu, động lực của bộ máy nhân sự trong một cơ quan, tổ chức. Trong đó, ngoài việc đảm bảo nhu cầu cơ bản của cuộc sống, người lao động sẽ có các nhu cầu về an toàn, nhu cầu xã hội, nhu cầu được quý trọng, cao nhất là phát triển và thể hiện bản thân.
Thảo luận các nội dung như: “Làm cách nào để đảm bảo KPIs ở Trường ĐH KHXH&NV?”, “Bài học nào rút ra từ Musk?” và từ các ví dụ cụ thể trong thực tiễn, PGS.TS Đinh Hồng Hải đã có những tư vấn, đề xuất để nâng cao chính sách chăm sóc, hỗ trợ, tạo động lực để người lao động gắn bó, cống hiến tại Trường ĐH KHXH&NV cũng như thu hút nhân sự chất lượng cao.
Tọa đàm đã nhận được nhiều ý kiến trao đổi của các cán bộ, giảng viên để việc áp dụng KPIs đạt hiệu quả, gia tăng năng suất lao động, việc đánh giá chính xác và xứng đáng với đóng góp của mỗi cá nhân trong tổ chức. Các công đoàn viên cũng chia sẻ tình yêu, sự gắn bó với công việc và với sứ mệnh chung của Trường ĐH KHXH&NV, chia sẻ mong muốn được cống hiến cho sự phát triển của VNU-USSH.   TS. Ngô Thị Kiều Oanh – Chủ tịch Công đoàn trường, Phó trưởng phòng phụ trách Phòng Tổ chức cán bộ ghi nhận, giải đáp những băn khoăn của công đoàn viên tại tọa đàm.
Một số hình ảnh tại tọa đàm: